本公司将按照以下方针,妥善处理客户及合作伙伴等的个人信息及特定个人信息。
本公司将遵守《个人编号法》《个人信息保护法》及其他相关法律法规,以及《特定个人信息适当处理指南(企业篇)》和公司内部规章制度,规范处理个人信息及特定个人信息。
本公司在通过书面等方式直接获取客户、合作伙伴或员工等个人信息时,将明确其使用目的;在其他情况下,也将通过通知或公告的方式告知使用目的。
除非事先取得本人同意或法律法规另有规定,本公司不会超出实现使用目的所必需的范围使用相关个人信息。
本公司将采取必要措施,防止个人信息的泄露、丢失或损毁,并对客户、合作伙伴或员工等的个人信息进行妥善管理。
同时,对于参与处理个人信息的员工将进行适当监督;在委托第三方处理时,也将对受托方进行必要监督,确保其规范管理个人信息。
除非事先取得客户、合作伙伴或员工等的同意(包括在实现使用目的所需范围内委托处理的情况),或法律法规另有规定,本公司不会向第三方提供个人信息。
如客户、合作伙伴或员工等本人提出查询使用目的、信息披露、更正或停止使用等请求,在确认本人身份后,本公司将依法予以处理。
本公司将基于以下目的使用合作伙伴的特定个人信息:
代扣代缴相关事务
扶养扣除等(变更)申报表、保险费扣除申报表及工资所得者配偶特别扣除申报表制作等事务
工资支付报告制作等事务
与工资特别征收相关的人员变动申报表制作等事务
特别征收切换申请书制作等事务
退职金等支付报告制作等事务
退职所得申报相关事务
财产形成住房储蓄、财产形成年金储蓄相关申报、申报书及申请书制作等事务
健康保险、厚生年金及企业年金申报事务
国民年金第三号申报事务
健康保险、厚生年金及企业年金申请与申报事务
雇佣保险及工伤保险申报事务
雇佣保险及工伤保险申请与申报事务
除法律法规允许的情况外,本公司不会向第三方提供合作伙伴或员工等的特定个人信息。
本公司将针对个人信息及特定个人信息采取必要且适当的安全管理措施,以防止泄露、丢失或损毁等情况发生。
同时,将对相关员工及受托方(含再委托方)进行必要且适当的监督管理。
此外,公司另行制定了《个人信息及特定个人信息安全管理规定》。
本公司将指定负责人,负责个人信息及特定个人信息的管理工作,并持续改进,确保建立并维持完善的安全管理体系。
